매주 반복하는 보고서, 수식 하나로 자동 계산 끝내는 법

난이도 및 소요시간: 🟢 초급 / ⏱️ 5분

추천 대상

매주 반복 업무를 기록하는 데이터베이스가 있다고 가정해봅시다. 예를 들어 "주간 업무 트래커"에 시작일, 종료일, 상태 속성이 있는 경우입니다.

데이터베이스 오른쪽 끝 + 버튼을 눌러 새 속성을 추가하고, 타입을 Formula로 선택합니다.

아래 수식을 입력하면 시작일과 종료일 사이의 일수를 자동으로 계산해줍니다.


dateBetween(prop("종료일"), prop("시작일"), "days")

이제 매번 손으로 날짜를 세지 않아도, 종료일을 입력하는 순간 소요 일수가 자동으로 채워집니다.

보고서를 볼 때 상태를 한눈에 파악하고 싶다면 if 문을 활용합니다.


if(prop("상태") == "완료", "✅", if(prop("상태") == "진행중", "🟡", "🔴"))

이 수식을 별도의 Formula 속성에 넣으면, 상태 텍스트 옆에 색깔 신호등처럼 표시되어 보고서를 훨씬 빠르게 훑어볼 수 있습니다.

데이터베이스 하단의 Calculate 기능을 사용하면 소요 일수의 평균이나 완료 건수 합계를 별도 계산 없이 바로 확인할 수 있습니다. 컬럼 하단을 클릭해 Average 또는 Sum을 선택하세요.

지금 바로 반복 작성 중인 데이터베이스를 열어, dateBetween 수식으로 소요 일수 컬럼 하나만 추가해보세요. 다음 보고서부터는 그 숫자를 다시 계산할 필요가 없어집니다.