이 가이드는 워크스페이스 담당자(오너/관리자)가 노션에 신규 사용자를 초대하는 방법을 안내합니다. 이메일 초대부터 초대 링크, 도메인 자동 합류, 게스트·임시 멤버, Enterprise 플랜의 SCIM 자동 프로비저닝까지 다룹니다.
1단계. 기본 초대: 이메일로 멤버 추가하기
가장 기본적인 초대 방식입니다.
- 워크스페이스 좌측 사이드바 상단에서 Settings(설정)로 들어갑니다.
- People(또는 플랜에 따라 Members) → Members 탭으로 이동합니다.
- Add members를 클릭하고 초대할 이메일 주소를 입력합니다. 여러 명을 한 번에 초대하려면 이메일을 콤마(,)로 구분해 입력하면 됩니다.
- 각 이메일 옆 드롭다운에서 역할을 지정합니다.
- Workspace owner: 워크스페이스 전체 관리 권한
- Membership admin: 멤버·게스트 관리 권한 (오너에 준하는 관리 기능)
- Member: 일반 협업자, 페이지 권한에 따라 접근 (유료 플랜에서 과금 대상)
- Guest: 특정 페이지만 공유할 때 사용 (시트 과금 대상 아님)
- 초대를 보내면 상대방 이메일로 초대 메일이 발송되고, Members 목록에 Invited 라벨과 함께 표시됩니다. 상대가 수락하면 라벨이 사라지고 정상적으로 멤버 목록에 나타납니다.
초대 메일을 못 받았다는 문의가 오면, Members 탭에서 Invited 상태인 사람에게 마우스를 올려 ⋯ 메뉴 → Resend invite를 클릭하면 즉시 재발송됩니다.
2단계. 초대 링크로 빠르게 합류시키기
한 번에 여러 명을 초대해야 하거나 이메일을 일일이 입력하기 번거로울 때는 초대 링크를 활용합니다. Members 탭에서 링크를 복사해 공유하면, 링크를 받은 사람은 클릭만으로 유료 멤버로 워크스페이스에 합류합니다.
초대 링크는 받은 사람이 곧바로 멤버로 합류하는 방식이라, 의도치 않은 인원이 합류하지 않도록 신뢰할 수 있는 채널(사내 메신저 DM 등)로만 공유하는 것이 안전합니다.
3단계. 회사 도메인 자동 합류 설정하기
조직 규모가 크다면 매번 개별 초대를 보내는 대신, 허용된 이메일 도메인을 등록해두는 방법이 효율적입니다. Workspace owner가 도메인을 등록해두면, 그 도메인 이메일로 노션에 로그인한 사람에게 워크스페이스 합류 옵션이 자동으로 노출됩니다. 신규 입사자 온보딩처럼 반복적으로 사람이 늘어나는 상황에 특히 유용합니다.
4단계. 게스트로 초대하기 (페이지 단위 공유가 필요할 때)
외부 협업자나 특정 프로젝트 관계자처럼 워크스페이스 전체가 아니라 일부 페이지만 공유하면 되는 경우에는 Member 대신 Guest로 초대합니다. Guest는 유료 시트를 소비하지 않으면서, 공유받은 페이지와 그 하위 페이지에만 접근할 수 있습니다.
5단계. 임시 멤버로 기간제 협업자 관리하기
외부 컨설턴트나 단기 프로젝트 인력처럼 한시적으로만 접근이 필요한 경우에는 초대 시 Consultant를 선택하고 만료일(최대 1년)을 지정할 수 있습니다. 만료일이 지나면 자동으로 접근이 종료되며, 이 방식은 유료 시트를 소모하지 않습니다.
6단계. Enterprise: SCIM으로 자동 프로비저닝하기
Enterprise 플랜에서는 사용자를 하나하나 초대하는 대신, IdP(Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace 등)와 SCIM을 연동해 인사 시스템의 입사·퇴사·부서이동 이벤트에 맞춰 노션 계정을 자동으로 생성·수정·삭제할 수 있습니다.
- SCIM으로 멤버·그룹 생성/삭제, 프로필 정보 업데이트, 그룹 멤버 관리가 모두 자동화됩니다.
- 대량 온보딩 시 초대 메일이 한꺼번에 발송되는 것을 원하지 않는다면, 워크스페이스 설정의 General 탭에서 "Suppress invite emails from SCIM provisioning" 옵션을 켜두면 SCIM으로 생성된 계정에는 이메일이 발송되지 않습니다.
노션 UI는 업데이트가 잦아 위 설명과 메뉴 위치가 다를 수 있습니다. 화면이 다르게 보이거나 옵션을 찾기 어려우시면 편하게 문의해 주세요.
요약
- 소수 인원 → Settings → People → Add members (이메일 + 역할 지정)
- 다수 인원을 빠르게 → 초대 링크 공유
- 지속적으로 인원이 느는 조직 → 허용된 이메일 도메인 설정
- 페이지 일부만 공유 → Guest 초대
- 기간제 협업자 → Temporary member (만료일 설정)
- 대규모/Enterprise → IdP + SCIM 자동 프로비저닝