마감일을 달력에만 적어두고 잊어버렸다면 — Date 속성 리마인더로 알림받기

이 가이드에서 할 수 있는 것

추천 대상

• 캘린더나 문서에 마감일을 기록하지만 확인을 놓치는 경우가 많은 분

• 프로젝트, 계약, 보고서, 콘텐츠 발행 일정을 Notion 데이터베이스에서 관리하는 팀

• 별도의 알람 앱보다 업무 정보와 마감 알림을 한곳에서 관리하고 싶은 분

1. 먼저 확인하기: 날짜 기록과 리마인더의 차이

• 날짜만 입력: 데이터베이스를 열어야 일정을 확인할 수 있습니다.

• 리마인더 설정: 지정한 시점에 Notion 알림으로 일정을 다시 확인할 수 있습니다.

2. 데이터베이스에 날짜 속성 만들기

1. 마감일을 관리할 데이터베이스를 엽니다.

2. 표 보기 기준으로 오른쪽 끝의 +를 클릭해 새 속성을 추가합니다.

3. 속성 유형에서 Date(날짜)를 선택합니다.

4. 속성 이름을 업무 목적에 맞게 정합니다.
• 권장 예시: 마감일, 제출일, 발행일, 갱신일
• 피할 예시: 날짜, 일정처럼 의미가 모호한 이름

5. 테스트할 항목을 하나 열어 새 날짜 속성이 표시되는지 확인합니다.

3. 마감 날짜와 시간 입력하기

1. 알림을 설정할 데이터베이스 항목을 엽니다.

2. 날짜 속성을 클릭합니다.

3. 달력에서 마감 날짜를 선택합니다.

4. 특정 시각까지 관리해야 한다면 Include time(시간 포함)을 켭니다.

5. 마감 시각을 입력하고 오전/오후가 맞는지 확인합니다.

6. 날짜 선택 창을 닫은 뒤 데이터베이스에 값이 저장되었는지 확인합니다.

날짜만 입력할 때와 시간을 포함할 때

• 날짜만: 휴가일, 계약 갱신일, 월간 점검일처럼 하루 단위로 관리하는 일정

• 날짜+시간: 제안서 제출, 고객 미팅, 콘텐츠 발행처럼 정확한 시각이 중요한 일정

4. 리마인더 설정하기

1. 항목의 날짜 속성을 다시 클릭합니다.

2. 날짜 선택 창에서 Remind(리마인더) 옵션을 찾습니다.

3. 업무에 맞는 알림 시점을 선택합니다. 화면에 표시되는 선택지는 날짜에 시간 포함 여부와 사용 환경에 따라 다를 수 있습니다.

4. 날짜 선택 창을 닫습니다.

5. 날짜 값에 리마인더가 설정되었음을 나타내는 표시가 있는지 확인합니다.

업무 유형별 권장 설정 예시

5. 알림이 실제로 오는지 5분 테스트하기

1. 데이터베이스에 리마인더 테스트라는 항목을 만듭니다.

2. 날짜 속성에 현재 시각보다 5~10분 뒤의 시간을 입력합니다.

3. 해당 시간 전에 알림이 오도록 리마인더를 설정합니다.

4. Notion의 Inbox(수신함)에서 알림이 표시되는지 확인합니다.

5. 데스크톱 또는 모바일 기기에서도 알림이 표시되는지 확인합니다.

6. 테스트가 끝나면 항목을 삭제하거나 테스트 완료로 이름을 변경합니다.

6. 설정한 리마인더 변경 또는 삭제하기

알림 시점 변경

1. 해당 항목의 날짜 속성을 클릭합니다.

2. Remind 옵션을 엽니다.

3. 새로운 알림 시점을 선택합니다.

4. 날짜 선택 창을 닫고 변경된 설정을 확인합니다.

리마인더만 삭제

1. 날짜 속성을 클릭합니다.

2. Remind 옵션에서 알림 없음에 해당하는 항목을 선택합니다.

3. 날짜는 유지되고 리마인더 표시만 사라졌는지 확인합니다.

날짜 자체 삭제

7. 팀에서 운영할 때 권장하는 4가지 원칙

8. 미니 사례: 제안서 제출 일정 관리

1. 프로젝트 데이터베이스에 제안서 제출 항목을 만듭니다.

2. 마감일을 금요일 17:00로 설정합니다.

3. 담당자를 지정합니다.

4. 리마인더를 1일 전으로 설정합니다.

5. 상태를 작성 중으로 설정합니다.

6. 리마인더가 오면 초안, 가격표, 승인 여부, 공유 권한을 점검합니다.

7. 제출 후 상태를 완료로 변경합니다.

9. 자주 발생하는 문제와 해결 방법

문제 1. 리마인더 옵션이 보이지 않습니다

• 선택한 속성 유형이 날짜(Date)인지 확인합니다.

• 날짜 값이 실제로 입력되어 있는지 확인합니다.

• 데이터베이스 보기의 셀뿐 아니라 항목 페이지를 열어 날짜 속성을 다시 확인합니다.

문제 2. 알림이 오지 않습니다

• 리마인더가 원하는 날짜와 시각으로 저장되었는지 확인합니다.

• Notion의 Inbox에 알림이 도착했는지 확인합니다.

• 데스크톱 또는 모바일 운영체제에서 Notion 알림 권한이 허용되어 있는지 확인합니다.

• 방해 금지 모드, 집중 모드, 배터리 절약 설정으로 알림이 숨겨지지 않았는지 확인합니다.

• 앱과 브라우저가 최신 상태인지 확인한 뒤 테스트 항목으로 다시 검증합니다.

문제 3. 잘못된 시간에 알림이 옵니다

• 날짜에 입력한 오전/오후 또는 24시간제 시각을 확인합니다.

• 해외 구성원과 협업한다면 각 구성원의 Notion 및 기기 시간대를 확인합니다.

• 마감일 표기에 기준 시간대를 함께 적습니다.

문제 4. 알림이 너무 많아 중요도가 떨어집니다

• 참고용 날짜에는 리마인더를 설정하지 않습니다.

• 고객 제출, 승인, 계약 갱신 등 영향도가 높은 일정만 남깁니다.

• 완료된 업무는 상태를 변경하고 불필요한 리마인더를 정리합니다.

완료 체크리스트

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