How to use Notion AI meeting note

1. 미팅 노트 생성하기

  • 빈 페이지에서 시작: 새 페이지를 생성하고 페이지 제목을 입력합니다.
  • AI 명령어 호출: 페이지 내에서 '/' 키를 누르고 'AI'를 검색하거나, 슬래시 메뉴에서 'AI Meeting Notes'를 선택합니다.
  • 녹음 업로드: 미팅 녹음 파일을 업로드하거나 드래그 앤 드롭으로 추가합니다. 지원 형식: MP3, MP4, M4A, WAV 등

2. 녹음 분석 및 요약

  • 자동 분석: 노션 AI가 녹음을 분석하고 텍스트로 변환합니다.
  • 요약 생성: 분석이 완료되면 주요 내용, 논의 사항, 결정 사항, 할 일 등이 자동으로 요약됩니다.
  • 처리 시간: 녹음 길이에 따라 처리 시간이 달라집니다. 일반적으로 녹음 길이의 약 1/4 정도 소요됩니다.

3. 미팅 노트 편집 및 활용

  • 요약 검토: AI가 생성한 요약을 검토하고 필요에 따라 편집합니다.
  • 세부 내용 보기: 전체 대화 내용은 '전체 기록' 섹션에서 확인할 수 있습니다.
  • 할 일 추출: 미팅에서 나온 액션 아이템들이 자동으로 추출되어 할 일 목록으로 정리됩니다.
  • 사용자 정의: 필요에 따라 노트의 구조와 내용을 재구성할 수 있습니다.

4. 추가 AI 기능 활용

  • 추가 질문: 미팅 내용에 대해 추가 질문을 하면 AI가 관련 정보를 제공합니다.
  • 특정 정보 요청: "특정 주제에 대한 논의 내용을 요약해줘" 같은 명령어로 원하는 정보를 추출할 수 있습니다.
  • 다른 형식으로 변환: 미팅 노트를 다양한 형식(표, 타임라인, 마인드맵 등)으로 변환할 수 있습니다.

5. 활용 팁

  • 미팅 전 준비: 미팅 전에 페이지를 미리 만들고 의제를 작성해두면 효율적입니다.
  • 실시간 녹음: 노션에서 직접 미팅을 녹음할 수도 있습니다(일부 플랜에서 제공).
  • 공유 및 협업: 생성된 미팅 노트를 팀원들과 공유하고 함께 편집할 수 있습니다.
  • 템플릿 활용: 자주 사용하는 미팅 형식이 있다면 템플릿으로 저장하여 재사용할 수 있습니다.

6. 언어 및 제한사항

  • 지원 언어: 영어, 한국어, 일본어, 중국어 등 다양한 언어를 지원합니다.
  • 파일 크기 제한: 업로드 가능한 녹음 파일의 최대 크기는 플랜에 따라 다릅니다.
  • 음질 영향: 녹음 품질이 좋을수록 더 정확한 텍스트 변환이 가능합니다.